Acceso © 3

Guía del Usuario

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Introducción

Acceso © se ha mantenido durante años, como la solución preferida por muchas empresas y organizaciones que requieren un Control de Asistencia de su personal que sea ampliamente configurable y que se adapte a diversos escenarios.

Desde la primera versión de Acceso ©, se han incorporado numerosos dispositivos para automatizar el registro de entrada y salida de empleados. El personal de Acceso © esta altamente calificado en el uso de tecnologías biométricas de huella digital, biometría de rostro, de radio frecuencia, código de barras, etc.. Los nuevos algoritmos biométricos son más confiables y rápidos haciendo la tarea de enrolamiento menos agotadora y efectiva.

Novedades de la versión 3

• Interfaz mejorada - Ahora es más fácil e intuitivo acceder a las opciones del sistema.

• Skins - Apariencia mejorada por medio de un conjunto de skins o temas seleccionables.

• Integración - El control de biométricos se ha integrado al módulo administrativo. Todo se gestiona en una sola aplicación.

• Filtros - Se amplía las posibilidades de filtrar la información, con filtros a la Base de Datos y filtros en pantalla.

• Agrupaciones - Los reportes o consultas se pueden agrupar de forma selectiva.

• Cambios por Bloque - Ahora es posible aplicar cambios a un conjunto de empleados. Cambios en Salario, Tipo de Contrato, Tipo de Nómina, Departamentos, Plan de Asistencia, etc.

• Enrol integrado - El enrol por terminal o por lector de huella digital se integró al alta y modificación de empleados.

• Períodos - Períodos semanales, quincenales, etc. configurables e integrados a la consulta.

• Plan de Asistencia - El Plan de Asistencia permite llevar el control de horarios repetitivos o con cambios irregulares así como cambios de horarios periódicos o sin periodicidad, cambios de horarios o turnos programados o fortuitos, etc.

• Control Asistencia - Adicional a la Tarjeta de Asistencia la opción de Control de Asistencia permite hacer cambios en horarios, aplicar incidencias o generar registros manuales, todo en una consulta similar al Reporte de Asistencia, filtrando por departamento, puesto, sucursal, etc. y/o agrupado por diversos criterios.

• Reporte de Asistencia por Columnas - Este reporte simplifica la consulta al mostrar cada día del período por columna, de un solo vistazo se puede ver el resultado de Número de Retardos, Tiempo Extra, Días Laborados y Faltas.

• Vacaciones - Esta opción se ha ampliado para ofrecer un verdadero control de vacaciones, basado en Reglas de Vacaciones. El uso de estas Reglas permite llevar un control diferente dependiendo del perfil del empleado.

• Detección Automática de Calendarios - El empleado puede tener varios posibles horarios en el día, por ejemplo que entre a las 7 de la mañana, a las 4 de la tarde o en un horario nocturno a las 9 de la noche. El sistema puede seleccionar entre los posibles horarios definidos y aplicar el que le corresponde.

• Organigrama - Basado en el catálogo de departamentos ahora es posible definir y mostrar mediante una representación gráfica la estructura de la empresa u organización.

Instalación

• Si es la primera vez que instala Acceso © 3 en su computador, solo siga los pasos indicados por el instalador, puede descargarlo de aquí: [Acceso © 3]

• El instalador trae ya el gestor de base de datos integrado, así que puede trabajar en un ambiente de red o monousuario.

• Si va a instalar el sistema en una estación de trabajo, puede omitir Acceso DB (aplicación para crear Bases de Datos de Acceso) y Firebird 2.5 (gestor de bases de datos relacionales).

• Si ya tiene instalado alguna aplicación de Aspel© es probable que ya este instalado Firebird, si es así, el instalador omitirá su instalación.

• Si solo desea evaluar el sistema puede usar la base de datos demostrativa, esta incluye todo un periodo anual basado en una empresa típica.